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      蚌埠市檔案主管部門來院檢查檔案安全工作

      2023-08-08 來源: 瀏覽量:1509


       為加強(qiáng)夏季檔案安全管理,88日下午,蚌埠市委辦副主任江晶,蚌埠市委辦檔案管理科科長趙小清、副科長張國強(qiáng),蚌埠市檔案館一級主任科員李宗啟一行4人,在蚌埠醫(yī)學(xué)院黨(校)辦副主任韓志的陪同下,對我院檔案安全工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查。我院綜合檔案室、人事科、財(cái)務(wù)科、病案科等科室負(fù)責(zé)人陪同檢查。





       

          蚌埠醫(yī)學(xué)院黨(校)辦副主任韓志代表學(xué)校和一附院,對江晶主任一行來院檢查指導(dǎo)檔案安全工作表示歡迎,希望專家多提寶貴意見。蚌埠市委辦副主任江晶介紹了此次檔案安全檢查的目的和背景,他指出:檔案安全是檔案工作的生命線,夏季高溫高濕天氣是檔案安全事故的高發(fā)期,此次督查目的就是督導(dǎo)各單位,加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),防范各類風(fēng)險(xiǎn),消除安全隱患,確保檔案庫房、檔案實(shí)體和檔案信息安全。


       醫(yī)院綜合檔案室主任張青黃,從醫(yī)院各類檔案的分布情況、管理現(xiàn)狀、安全管理措施以及目前存在的問題等方面向檢查組進(jìn)行了簡要匯報(bào)。



       隨后檢查組一行按照檔案安全管理“九防”要求,深入綜合檔案庫房、人事檔案庫房、病歷檔案庫房進(jìn)行現(xiàn)場檢查。檢查組仔細(xì)查看庫房內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況是否良好,檔案庫房防火、防盜、防潮、防蟲霉等“九防”措施是否到位;重點(diǎn)對檔案安全制度落實(shí)情況、必要安全設(shè)施配置情況、電子檔案數(shù)據(jù)安全等進(jìn)行了細(xì)致查看。

       現(xiàn)場檢查結(jié)束后,檢查組一行就我院檔案實(shí)地查看情況進(jìn)行了反饋,對我院的檔案安全工作給予了肯定,并針對我院存在的檔案消防安全和檔案數(shù)字化安全隱患等提出了整改建議。醫(yī)院綜合檔案室主任張青黃表示,醫(yī)院將按照檢查組的反饋意見,迅速制定措施,及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,杜絕檔案安全隱患,確保醫(yī)院檔案安全。(張青黃/審  程潔/  李博文/圖)