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            關于進一步規(guī)范醫(yī)務人員外出參加學術活動的通知


各行政、業(yè)務科室： 
    為進一步加強我院學術活動管理，促進醫(yī)療技術的提高和醫(yī)護人才的成長，加速知識更新，結合我院實際，現(xiàn)對外出參加學術活動有關要求通知如下：

   一、我院醫(yī)務人員外出參加的學術活動，專指學術交流研討會議、以獲取學術信息或進行學術合作為目的的參觀、訪問、考察、調(diào)研、講學及學術交流等活動。在不影響醫(yī)院和科室工作的前提下，醫(yī)院鼓勵、支持專業(yè)技術人員參加醫(yī)學類大型會議或?qū)W術交流活動。
   二、外出參加學術活動的范圍：
(1)所參加的各種學術活動原則上應由本市、本省、跨省協(xié)作區(qū)或全國的醫(yī)學會、管理學會、中醫(yī)藥學會、藥學會、檢驗學會、護理學會或國家核心專業(yè)雜志編委會等組織，其他省市及其他學術團體組織的市級學術活動原則上不予參加（專家受邀講學除外）；
(2)國家級繼續(xù)教育項目；
(3)安徽省省級及以上新技術、新項目研討會；
(4)本院缺項的學術研討會；
(5)在我院?？平ㄔO范圍內(nèi)，或社會效益、技術效益顯著，或科室已具備近期開展的條件，學習后即能開展新技術項目的學術活動。
    三、外出參加的學術會議應專業(yè)對口，專業(yè)不明確的綜合性學術會議、多學科會議或帶有旅游性質(zhì)的會議原則上不予參加。因有論文被學術活動會議錄用需參會的，必須為第一作者?？剖彝瑫r有兩篇或兩篇以上被同一會議選用的論文，只準一人參加會議，同時有兩篇或兩篇以上被同一會議交流并被安排大會發(fā)言的論文，可多人參加會議，人員由科主任選定和安排。醫(yī)師公開發(fā)表的同一主題的論文不同時間被不同級別會議選用 (國際級、國家級、省級、市級等會議 )可參加兩次省級或以上學術活動。
   四、審批的權限和手續(xù)：
   凡申請外出參加學術活動的人員，原則上需提交正式會議通知或會議邀請函，按下列不同情況辦理審批手續(xù)：
1、一般醫(yī)務人員參加學術活動由科室負責人簽字，經(jīng)醫(yī)務科批準同意后方可外出參會；
2、科主任、科副主任或三人以上外出參加同一學術活動需經(jīng)分管院長批準，特殊情況需院長批準同意；
3、科室公派參會且自行解決全部學術活動經(jīng)費者，需按程序?qū)徟?，否則視為私自外出參加學術活動；
4、凡參加國外學術會議者需經(jīng)院長審批同意。
   五、參加學術會議的人員必須在返院后兩周內(nèi)在本科室為相關專業(yè)人員做會議情況匯報和專題學術講座，參會材料應為科室共享，以促進本科室人員對本專業(yè)前沿知識的了解和掌握。講座人員需填寫《蚌醫(yī)一附院學術活動講座匯報簡表》，由科主任簽字后交醫(yī)務科備案后方能按規(guī)定報銷費用。
    六、原則上參加學術會議的費用從本科室的學術活動經(jīng)費中支出。科主任應統(tǒng)籌安排，原則上不得跨年度預支。費用支出要嚴格遵守醫(yī)院的財務報銷制度，超支或超標費用個人承擔或從本人科研經(jīng)費或?qū)W科建設經(jīng)費中報銷；參會醫(yī)務人員報銷費用必須經(jīng)相關部門和領導簽字同意，醫(yī)務科和經(jīng)濟管理科登記后，財務科方可予以報銷費用。
   七、以研究和開發(fā)本人承擔的科研項目為目的的學術活動和醫(yī)院統(tǒng)一安排的業(yè)務活動其管理辦法由醫(yī)院另行規(guī)定。其他未盡事宜由醫(yī)務科負責解釋。以往文件規(guī)定與本文件不符的，以本文件為準。

學術活動講座匯報簡表.doc                                     

                                            二〇一二年七月五日